NORMATIVA PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES (Oral y Póster) E IMÁGENES CLÍNICAS

Antes de proceder al envío de comunicaciones es imprescindible leer detenidamente las presentes instrucciones sobre normas generales, normas específicas de preparación y envío y normas de presentación.

NORMAS GENERALES

• Los trabajos deberán remitirse a través del gestor de esta página web, en Envío de Comunicaciones, registrándose previamente. No serán aceptadas comunicaciones que se envíen por otra vía.
• Plazo establecido para el envío de resúmenes: 10/marzo a 15/junio de 2025 (ambos inclusive).
• El trabajo será enviado por uno de los autores en representación del resto, siendo éste el autor principal y quien expondrá el trabajo en caso de ser aceptado. Dicho autor recibirá correo electrónico de acuse de recibo. En caso de no recibirlo, deberá comunicarlo a la Secretaría Técnica: residentesaedv@viajeseci.es
• Un mismo autor podrá presentar un máximo de 2 comunicaciones.
• Serán devueltas aquellas comunicaciones que no cumplan los requisitos de contenido y formato detallados.
• El Comité evaluador evaluará los trabajos presentados. Se notificará a los autores, vía correo electrónico, la aceptación/rechazo de los mismos y el formato en el que se debe presentar: comunicación oral, comunicación póster, imagen clínica.
• Fecha de comunicación de resolución: 02/septiembre de 2025.
• Plazo establecido para el envío de presentaciones: 03/septiembre a 03/octubre de 2025.
• La aceptación final del trabajo y su inclusión en el programa definitivo y el libro de comunicaciones lleva implícita la inscripción en la reunión del primer autor (autor principal).

NORMAS ESPECÍFICAS DE PREPARACIÓN Y ENVÍO DE TRABAJOS

Los autores aseguran que el material es original, no ha sido presentado previamente, todos los autores listados han trabajado en él y todas las imágenes y contenido utilizados son del grupo o han sido autorizados para su uso.

·         Plazo de envío: 10/marzo a 15/junio de 2025 (ambos inclusive).

PRIMEROS PASOS

• Tipo de trabajo: deberá seleccionarse el tipo de trabajo entre:
  • Comunicación oral
  • Comunicación póster
  • Imagen clínica

• Área temática: deberá indicarse el área a la que se encuentra asociado su trabajo de entre las disponibles en la pestaña de Áreas Temáticas.
• Autor principal y co-autores: nombre, apellidos. Se permite un máximo de 8 autores. Centros de trabajo y ciudad: indicar la institución de los autores seguida del servicio/unidad. En el caso de que uno o varios autores pertenezcan a diferentes servicios o centros de trabajo éstos se diferenciarán mediante números.

COMUNICACIONES ORALES Y PÓSTERS

Estructura del resumen:

• Título: deberá introducirse en mayúsculas y con una extensión máxima de 15 palabras.
• Palabras clave: deberá introducirse entre 1 y 3 palabras clave, separadas por comas.
• Introducción / Hª clínica
• Objetivos
• Material y Métodos
• Resultados
• Conclusiones

Deberá introducirse el texto de cada sección en el apartado correspondiente, sin incluir el título ("Introducción / Hª clínica”, “Objetivos", "Material y Métodos", etc.) y sin formato específico (negritas, cursivas, subrayados, sangrías). Al introducir el texto, sí se deberán insertar los saltos de línea y separar los párrafos.
En cada apartado podrán incluirse un mínimo de 25 palabras, pero el máximo total del trabajo no deberá exceder las 250 palabras.

En caso de utilizar abreviaturas en el texto, será necesario que quede reflejado a qué hacen referencia.

IMÁGENES CLÍNICAS

Estructura del resumen:

• Título: deberá introducirse en mayúsculas y con una extensión máxima de 15 palabras.
• Palabras clave: deberá introducirse entre 1 y 3 palabras clave, separadas por comas.
• Adjuntar la imagen clínica con un breve texto explicativo, no superior a 30 palabras.
• Formato: .jpg o .png

Tamaño máximo de la imagen clínica: 200MB

NORMAS DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES

Si el trabajo ha sido seleccionado, habrá recibido correo electrónico con la confirmación y el formato en el que debe ser presentado. Todas las presentaciones deberán enviarse a través de la página web, en Envío de Comunicaciones. No serán aceptadas presentaciones que se envíen por otra vía.

·         Plazo de envío: 03/septiembre a 03/octubre de 2025. Improrrogable

COMUNICACIONES ORALES

• Es de carácter obligatorio la inscripción del primer autor a la reunión.
• Formato Microsoft PowerPoint (.ppt), en plantilla facilitada por la Secretaría Técnica, siguiendo su estructura y diseño. 
• Extensión máxima PowerPoint 11 diapositivas (10 + carátula). Importante: NO se debe utilizar ninguna otra plantilla ni exceder el número de diapositivas.
• Incluir información acerca de conflicto de intereses de los autores.
• Peso máximo final de la comunicación oral: no superior a 200Mb.
• El tiempo total de exposición de cada comunicación oral es de 7 minutos.
  Se ruega a los ponentes que se ajusten a los tiempos indicados, con el fin de garantizar el normal cumplimiento del programa. Los moderadores tienen instrucciones precisas de interrumpir cualquier exposición en el momento en que se sobrepase el tiempo fijado.
• Las salas dispondrán de ordenador, por lo que, con el fin de agilizar las presentaciones, los ordenadores portátiles no estarán permitidos.

COMUNICACIONES FORMATO PÓSTER

• Es de carácter obligatorio la inscripción del primer autor a la reunión.
• Formato Microsoft PowerPoint (.ppt), en plantilla facilitada por la Secretaría Técnica, siguiendo su estructura y diseño.
• Tamaño de la página de PowerPoint: 90 cm de ancho por 142 cm de alto. El archivo final debe tener máximo 200Mb.
• Tipos de letra aceptados: “Arial”, “Tahoma”, “Verdana”
• Tamaños de letra: tamaño mínimo de 28 puntos. En determinados casos en los que deba aparecer letra pequeña, su tamaño mínimo deberá ser de 24 puntos para asegurar la legibilidad de la misma, siempre y cuando se utilicen las tipografías especificadas en el párrafo anterior. Para los títulos debe utilizarse letra en tamaño 36 puntos o superior.
• Ilustraciones: no existe limitación a este respecto en cuanto al tamaño final de las ilustraciones a incrustar en los posters, si bien cualquier texto o detalle que en ellas aparezca y que en la composición en PowerPoint sea menor que los textos de tamaño mínimo del póster (tamaño 28) puede que no se visualice correctamente y no sea legible en las pantallas.
• Imágenes: se recomienda que las imágenes se reduzcan a una calidad acorde con el tamaño de la imagen del póster ya que el tamaño máximo de la imagen del póster es de 200Mb.
• Otras especificaciones: con el fin de conseguir la máxima legibilidad en los posters, se recomienda que se introduzcan textos breves, claros y concisos y se eviten introducir párrafos con letra pequeña, así como fondos demasiado fuertes (si se introducen imágenes a modo de “marca de agua”, estas deberán estar suavizadas para que el texto sea legible sobre las mismas). Además, cada póster debe contener una única página.

La consulta de los posters se realizará en pantallas digitales instaladas al efecto. No habrá exposición de posters impresos.

IMÁGENES CLÍNICAS

• Es de carácter obligatorio la inscripción del primer autor a la reunión.
• Formato Microsoft PowerPoint (.ppt), en plantilla facilitada por la Secretaría Técnica, siguiendo su estructura y diseño.
• Tamaño de la página de PowerPoint: 90 cm de ancho por 142 cm de alto. El archivo final debe tener máximo 200Mb.
• Tipos de letra aceptados: “Arial”, “Tahoma”, “Verdana”.
• Tamaños de letra: tamaño mínimo de 32 puntos

La visualización de las imágenes clínicas se realizará en pantallas digitales instaladas al efecto.